Jak uzyskać odpis aktu notarialnego – krok
Wypis lub odpis aktu notarialnego to oficjalny dokument, który ma taką samą moc prawną jak oryginał znajdujący się w kancelarii notarialnej.
Wiele osób potrzebuje go po latach – na przykład podczas sprzedaży nieruchomości, postępowania spadkowego czy przy składaniu wniosków w urzędach.
Warto wiedzieć, jak uzyskać odpis aktu notarialnego, kto może go otrzymać i jakie formalności należy spełnić.
Na te pytania odpowiada Kancelaria Notarialna Grzybczyk z Rybnika.
Czym jest odpis aktu notarialnego?
Odpis (lub wypis) to uwierzytelniona kopia aktu notarialnego, posiadająca moc oryginału.
Zawiera pełną treść aktu oraz klauzulę potwierdzającą zgodność z oryginałem.
Wypisy są sporządzane na specjalnym papierze notarialnym i opatrywane pieczęcią oraz podpisem notariusza.
Wskazówka: Każdy wypis ma własny numer repertorium, co pozwala łatwo potwierdzić jego autentyczność w kancelarii.
Kto może uzyskać odpis aktu notarialnego?
Zgodnie z przepisami ustawy Prawo o notariacie, odpis aktu notarialnego może otrzymać:
- osoba, na rzecz której sporządzono akt,
- spadkobierca osoby wymienionej w akcie,
- przedstawiciel ustawowy lub pełnomocnik strony,
- sądy, prokuratura, organy administracji publicznej,
- inne instytucje – jeśli mają interes prawny.
Wskazówka: Jeśli dokument dotyczy zmarłego, konieczne będzie przedstawienie aktu zgonu i dokumentów potwierdzających pokrewieństwo.
Jak uzyskać odpis aktu notarialnego w praktyce?
- Zgłoś się do kancelarii, która sporządziła akt.
Notariusz przechowuje oryginał w swoim archiwum. - Podaj dane pozwalające odnaleźć dokument – datę, nazwisko, rodzaj aktu lub numer repertorium.
- Przygotuj dowód osobisty.
- Złóż wniosek o wydanie odpisu.
- Odbierz dokument osobiście lub przez pełnomocnika.
Wskazówka: Jeśli nie pamiętasz, w której kancelarii sporządzono akt, notariusz może pomóc ustalić to na podstawie danych z Rejestru Notariuszy.
Ile trwa uzyskanie odpisu aktu notarialnego?
W większości przypadków dokument można otrzymać od ręki – w tym samym dniu.
Jeżeli akt znajduje się w archiwum lub kancelaria została zamknięta, czas oczekiwania może się wydłużyć do kilku dni (odpis wydaje wówczas inny notariusz wyznaczony przez Izbę Notarialną).
Wskazówka: Zawsze warto zadzwonić wcześniej do kancelarii, by upewnić się, że dokument jest dostępny na miejscu.
Jak uzyskać odpis aktu notarialnego, jeśli kancelaria już nie istnieje?
Jeśli kancelaria została zamknięta lub notariusz zakończył działalność, akta zostają przekazane do kancelarii zastępczej lub archiwum Izby Notarialnej.
Informację o miejscu przechowywania można uzyskać telefonicznie w właściwej Izbie Notarialnej.
Wskazówka: W województwie śląskim dane o archiwach kancelarii można uzyskać w Katowickiej Izbie Notarialnej.
Czym różni się wypis, odpis i wyciąg z aktu notarialnego?
- Wypis – pełna kopia aktu wraz z pieczęcią notariusza (najczęściej używany).
- Odpis – dosłowne odwzorowanie aktu, może być wykonany przez inną kancelarię.
- Wyciąg – zawiera tylko wybrane fragmenty, np. dotyczące określonej części umowy.
Wskazówka: Wypis ma zawsze pełną moc prawną, dlatego jest najczęściej wymagany przez urzędy i banki.
Koszt uzyskania odpisu aktu notarialnego
Wysokość opłaty określa rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości.
Cena zależy od liczby stron i rodzaju dokumentu – najczęściej od 6 do 10 zł za stronę wypisu.
Do tego doliczana jest opłata za wysyłkę, jeśli dokument ma zostać przesłany pocztą.
Wskazówka: W przypadku dokumentów wielostronicowych notariusz może zaproponować koszt ryczałtowy.
Czy można uzyskać odpis elektroniczny?
Tak, niektóre akty notarialne mogą być wydane w formie elektronicznej (PDF z kwalifikowanym podpisem notariusza).
Jednak nie wszystkie instytucje honorują tę formę – szczególnie przy transakcjach nieruchomościowych.
Wskazówka: Jeśli dokument ma być złożony w urzędzie, najlepiej poprosić o tradycyjny wypis papierowy.
Jak dbać o swoje akty notarialne?
Codziennie: Przechowuj wypisy w miejscu chronionym przed wilgocią i światłem.
Cotygodniowo: Sprawdzaj, czy kopie cyfrowe dokumentów są bezpiecznie zapisane.
Miesięcznie: Przeglądaj akta – upewnij się, że posiadasz aktualne wersje wypisów.
Wskazówka: Nigdy nie zszywaj wypisów z innymi dokumentami – mają własną numerację i pieczęć.
Najczęstsze błędy przy wnioskowaniu o odpis
- Brak danych identyfikacyjnych aktu – notariusz nie może odnaleźć dokumentu.
- Brak dokumentu tożsamości – uniemożliwia wydanie odpisu.
- Nieuzasadniony wniosek – jeśli osoba nie ma interesu prawnego.
- Nieczytelny wniosek mailowy lub brak podpisu.
- Złożenie wniosku w niewłaściwej kancelarii.
Wskazówka: Jeśli nie masz numeru aktu, wystarczy data i nazwisko – kancelaria sama ustali resztę danych.
Sekcja lokalna – Kancelaria Notarialna Grzybczyk Rybnik
Kancelaria Notarialna Grzybczyk w Rybniku od lat pomaga mieszkańcom w szybkim uzyskaniu wypisów i odpisów aktów notarialnych.
Dzięki elektronicznemu rejestrowi dokumentów oraz dostępowi do archiwów Izby Notarialnej, kancelaria może błyskawicznie odnaleźć i przygotować potrzebny akt.
Wskazówka: W kancelarii w Rybniku wypis aktu notarialnego można odebrać od ręki – wystarczy dowód osobisty i podstawowe dane dokumentu.
Polecane tematy
FAQ
- Czym jest odpis aktu notarialnego? To uwierzytelniona kopia dokumentu, posiadająca moc oryginału.
- Jak uzyskać odpis aktu notarialnego? Należy zgłosić się do kancelarii, która sporządziła akt, z dowodem osobistym i danymi aktu.
- Kto może otrzymać wypis aktu notarialnego? Tylko osoba, której akt dotyczy, jej spadkobiercy lub pełnomocnik.
- Ile kosztuje uzyskanie odpisu? Zazwyczaj kilka złotych za stronę, zgodnie z taksą notarialną.
- Czy można uzyskać odpis online? Tak, niektóre kancelarie wydają odpis w formie elektronicznej.
- Czy odpis aktu ma termin ważności? Nie – jest ważny tak długo, jak ważny jest oryginał.
- Co zrobić, jeśli kancelaria została zamknięta? Zgłosić się do właściwej Izby Notarialnej, która wskaże miejsce przechowywania akt.
- Czy odpis aktu ma taką samą moc jak oryginał? Tak, każdy wypis i odpis ma pełną moc prawną.
- Czy można zamówić kilka egzemplarzy? Tak, notariusz może sporządzić dowolną liczbę wypisów.
- Czy odbiór przez pełnomocnika jest możliwy? Tak, pod warunkiem posiadania odpowiedniego pełnomocnictwa pisemnego.
Podsumowanie
Wiedza o tym, jak uzyskać odpis aktu notarialnego, może zaoszczędzić czas i stres w wielu sytuacjach – od spraw spadkowych po sprzedaż nieruchomości.
Wystarczy znać podstawowe dane dokumentu i zgłosić się do właściwej kancelarii.
Jeżeli potrzebujesz wypisu aktu sporządzonego w Rybniku lub okolicach, skontaktuj się z Kancelarią Notarialną Grzybczyk.
Zespół kancelarii przygotuje dokument szybko, bez zbędnych formalności i w pełnej zgodności z przepisami prawa.
