Kiedy możliwy jest akt notarialny poza kancelarią?
Nie zawsze osoby uczestniczące w czynności notarialnej mogą pojawić się w kancelarii.
Choroba, pobyt w szpitalu, ograniczona mobilność czy wyjątkowe okoliczności życiowe sprawiają,
że konieczne staje się sporządzenie aktu notarialnego poza kancelarią.
Polski system prawny dopuszcza taką możliwość, ale tylko w określonych przypadkach.
W tym poradniku przygotowanym przez Kancelarię Notarialną Grzybczyk z Rybnika wyjaśniamy, kiedy i jak można poprosić notariusza o sporządzenie aktu w miejscu innym niż kancelaria.
Czym jest akt notarialny sporządzony poza kancelarią?
Akt notarialny poza kancelarią to dokument sporządzony przez notariusza w innym miejscu niż siedziba kancelarii –
np. w domu klienta, szpitalu, domu opieki czy areszcie.
Ma on taką samą moc prawną jak dokument sporządzony w biurze, jeśli zachowane zostaną wszystkie wymogi prawa.
Wskazówka: Notariusz przywozi ze sobą komplet narzędzi: rejestr, pieczęcie, papier notarialny.
Kiedy można prosić o sporządzenie aktu poza kancelarią?
Notariusz może sporządzić akt poza kancelarią, gdy:
- osoba nie może się stawić z powodu choroby, wieku lub niepełnosprawności,
- czynność musi odbyć się niezwłocznie – np. ze względu na stan zdrowia,
- miejsce sporządzenia aktu ma znaczenie prawne (np. nieruchomość).
Wskazówka: Najpierw warto skontaktować się telefonicznie – kancelaria oceni podstawy prawne wyjazdu.
Gdzie może odbyć się czynność notarialna?
- w domu lub mieszkaniu klienta,
- w szpitalu lub ośrodku zdrowia,
- w domu pomocy społecznej,
- w areszcie śledczym lub zakładzie karnym,
- w siedzibie firmy, jeśli dotyczy jej majątku,
- w innym miejscu uzasadnionym sytuacją stron.
Wskazówka: W akcie musi zostać wpisane dokładne miejsce sporządzenia dokumentu.
Jak wygląda procedura sporządzenia aktu poza kancelarią?
- Kontakt z kancelarią. Zgłoszenie potrzeby sporządzenia aktu z podaniem adresu i powodu.
- Weryfikacja przesłanek. Notariusz analizuje, czy istnieją podstawy prawne.
- Ustalenie terminu i dokumentów. Klient przygotowuje wszystkie wymagane materiały.
- Przyjazd notariusza i sporządzenie aktu. Czynność odbywa się w obecności stron lub świadków.
- Podpisanie i rejestracja. Akt uzyskuje moc prawną po wpisaniu do repertorium.
Wskazówka: Czynność trwa zazwyczaj od 30 minut do 2 godzin.
Jakie akty można sporządzić poza kancelarią?
- akt poświadczenia dziedziczenia,
- testament notarialny,
- akt darowizny lub pełnomocnictwa,
- umowę sprzedaży nieruchomości,
- akt uznania ojcostwa (w wyjątkowych sytuacjach),
- poświadczenie zgodności kopii z oryginałem.
Wskazówka: Przy sprzedaży nieruchomości wymagana jest wcześniejsza weryfikacja dokumentów.
Kiedy notariusz może odmówić przyjazdu?
- brak podstaw do wyjazdu,
- brak możliwości zapewnienia bezpieczeństwa,
- brak możliwości potwierdzenia tożsamości,
- brak warunków technicznych do sporządzenia aktu.
Wskazówka: Odmowa musi być uzasadniona i odnotowana w repertorium.
Ile kosztuje akt notarialny poza kancelarią?
Do taksy notarialnej dolicza się koszt dojazdu.
Opłaty zależą od odległości – zwykle od 50 do 200 zł na terenie miasta, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości.
Wskazówka: Kancelaria przygotuje indywidualną kalkulację przed wizytą.
Jak przygotować się do wizyty notariusza?
- Przygotuj miejsce z dostępem do stołu, światła i prądu.
- Zgromadź dowody osobiste i dokumenty dotyczące czynności.
- W przypadku osób chorych – miej zaświadczenie lekarskie o zdolności do złożenia oświadczenia woli.
- Zadbaj o obecność świadków, jeśli są wymagani.
Wskazówka: Osoby leżące mogą składać oświadczenia ustnie – w obecności świadków.
Jak dbać o dokumenty sporządzone poza kancelarią?
Codziennie: przechowuj odpis w suchym, zamkniętym miejscu.
Cotygodniowo: wykonaj kopię cyfrową.
Miesięcznie: aktualizuj kontakt z kancelarią.
Wskazówka: Oryginał zawsze pozostaje u notariusza.
Najczęstsze błędy przy organizacji aktu poza kancelarią
- Brak wcześniejszego kontaktu z kancelarią.
- Niekompletne dokumenty.
- Niedostosowane miejsce czynności.
- Brak obecności stron czynności.
- Nieuzasadniony wniosek o wyjazd.
Wskazówka: Warto omówić każdy przypadek telefonicznie.
Sekcja lokalna – Kancelaria Notarialna Grzybczyk Rybnik
Kancelaria Notarialna Grzybczyk w Rybniku wykonuje czynności notarialne także w domach klientów, szpitalach i ośrodkach opieki.
Zespół zapewnia pełną zgodność z przepisami oraz komfort i bezpieczeństwo dla osób, które nie mogą pojawić się osobiście w kancelarii.
Wskazówka: Wystarczy jeden kontakt telefoniczny, aby ustalić termin wizyty notariusza.
Polecane tematy
FAQ
- Czy akt notarialny poza kancelarią ma taką samą moc? Tak.
- Kiedy notariusz może przyjechać do domu? Gdy osoba nie może samodzielnie dotrzeć.
- Czy akt poza kancelarią kosztuje więcej? Tak – doliczany jest koszt dojazdu.
- Czy testament można sporządzić w szpitalu? Tak.
- Co trzeba przygotować? Dokumenty i dowody osobiste.
- Czy notariusz może odmówić? Tak – jeśli nie ma podstaw prawnych.
- Czy wymagani są świadkowie? Czasem tak – zależy od rodzaju czynności.
- Czy rodzina może być obecna? Tak, ale nie podpisuje aktu.
- Jak długo trwa czynność? Od 30 min do 2 godzin.
- Czy wypis można odebrać później? Tak.
Podsumowanie
Sporządzenie aktu notarialnego poza kancelarią to rozwiązanie stworzone dla osób, które z ważnych powodów nie mogą
stawić się w biurze notariusza. Pozwala to bezpiecznie i zgodnie z prawem przeprowadzić najważniejsze czynności w miejscu,
w którym klient czuje się komfortowo.
Jeśli potrzebujesz takiej usługi w Rybniku, skontaktuj się z Kancelarią Notarialną Grzybczyk.
Notariusze dojadą w uzasadnionych przypadkach, zapewniając pełną poufność i profesjonalne wsparcie.
